Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Mit mehr als 180 Mitgliedsunternehmen gehören wir zu den größten Arbeitgeberverbänden in Rheinland-Pfalz. Als starke Stimme der Metall- und Elektroindustrie beraten wir unsere Mitglieder in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und bringen Menschen bei Veranstaltungen, Seminaren und Netzwerktreffen zusammen.

Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit
Um unser Team zu verstärken und unsere Büroorganisation aktiv mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Deine Aufgaben:

• Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
• Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher
• Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand
• Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen
• Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen

Das bringst Du mit:

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Vollzeit oder Teilzeit möglich; Teilzeit bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche, mindestens 30 Stunden/Woche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: