Assistenz der Geschäftsführung / General Manager Logistics (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Referenznummer 380

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen

• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen

• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen

• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage

• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools

• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

Sicherheit & Entwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz

• Weiterbildung

• Entwicklung

• Eigeninitiative

Vergütung & Vorsorge

• Attraktive Vergütung

• Weihnacht- und Urlaubsgeld

• Tantieme

• Jährlicher Inflationsausgleich

• Betriebliche Altersvorsorge

Team & Kultur

• Wertschätzung

• Teamgeist

• Firmenevents

• Ideenmanagement

Mobilität & Extras

• PM-Autoprogramm

• Jobticket

• JobRad

• Corporate Benefits

Aufgaben & Gestaltung

• Vielseitige Aufgaben

• Verantwortung

• Gestaltungsspielraum

Gesundheit & Wohlbefinden

• Krankenzusatzversicherung

• Firmeneigenes Fitnessstudio

• Arbeitsplatzbrillenzuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.

Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. 

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

Kontakt Person: Frau Bettina Anders